Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với JointCloud 2.0: Điểm nổi bật của tính năng Điều phối Quy trình

Trong thế giới quản lý tài sản phát triển nhanh chóng, hiệu quả và tính linh hoạt là yếu tố then chốt để doanh nghiệp dẫn đầu. Nền tảng JointCloud 2.0 giới thiệu một tính năng đột phá—điều phối quy trình—được thiết kế để trao quyền cho doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ một cách dễ dàng. Tính năng mới này loại bỏ nhu cầu về mã hóa, cho phép ngay cả người dùng không có chuyên môn kỹ thuật cũng có thể tùy chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu hoạt động riêng của họ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tính năng điều phối quy trình có thể cách mạng hóa cách bạn quản lý quy trình kinh doanh và mang lại sự nhanh nhẹn hơn trong việc đáp ứng các yêu cầu kinh doanh.

Có gì mới: Cách điều phối quy trình đang thay đổi cuộc chơi

Việc giới thiệu điều phối quy trình trong nền tảng Quản lý tài sản IoT 2.0 của Jointech mang đến khả năng tự động hóa và kiểm soát chưa từng có. Dưới đây, chúng tôi làm nổi bật các tính năng chính giúp giải pháp này khác biệt:

1. Không cần mã hóa, chỉ cần kéo và thả đơn giản
   Tính năng điều phối quy trình của Jointech cung cấp giao diện kéo và thả trực quan, cho phép người dùng dễ dàng thiết kế quy trình làm việc kinh doanh. Người dùng có thể tích hợp các hành động, điều kiện và logic khác nhau vào quy trình của họ mà không cần viết một dòng mã nào. Phương pháp này làm giảm đáng kể thời gian phát triển và loại bỏ sự cần thiết của chuyên môn kỹ thuật chuyên biệt. Thay vì dành hàng giờ để viết và kiểm tra mã, các doanh nghiệp giờ đây có thể triển khai quy trình chỉ trong vài phút.

2. Thiết kế quy trình tự động cho người dùng không có chuyên môn kỹ thuật
   Với thiết kế dựa trên khối, thân thiện với người dùng, ngay cả nhân viên không có kiến thức về mã hóa cũng có thể nhanh chóng cấu hình các quy trình làm việc tự động. Cho dù bạn là người quản lý hậu cần cần cập nhật lô hàng theo thời gian thực hay một chuyên gia nhân sự tự động hóa việc theo dõi tài sản, tính năng điều phối quy trình đảm bảo rằng bất kỳ ai cũng có thể hợp lý hóa hoạt động.

3. Khả năng thích ứng theo thời gian thực: Sửa đổi quy trình ngay lập tức
   Tính linh hoạt của hệ thống điều phối quy trình của Jointech cho phép người dùng sửa đổi ngay lập tức quy trình làm việc khi điều kiện kinh doanh thay đổi. Điều này đặc biệt có giá trị trong các ngành công nghiệp phát triển nhanh chóng, nơi mọi thứ có thể thay đổi bất ngờ. Nếu cần theo dõi một tài sản mới hoặc một nhiệm vụ khẩn cấp phát sinh, quy trình làm việc có thể được điều chỉnh theo thời gian thực để đáp ứng các yêu cầu mới, đảm bảo hoạt động của bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp nào.

4. Tự động hóa quy trình nâng cao với Logic thông minh
   Bằng cách kết hợp các thành phần ra quyết định với các hành động tự động, nền tảng của Jointech cung cấp khả năng tự động hóa quy trình hiệu quả và đáng tin cậy cao. Ví dụ: nếu trạng thái của một tài sản thay đổi, hệ thống có thể tự động kích hoạt các hành động liên quan như thông báo cho nhân viên chịu trách nhiệm hoặc điều chỉnh mức độ ưu tiên của tác vụ. Kết quả là một quy trình liền mạch, không cần thao tác, cho phép các doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng chiến lược trong khi nền tảng xử lý các tác vụ vận hành.

Bốn mô-đun chính thúc đẩy tự động hóa quy trình làm việc liền mạch

• Công cụ luồng công việc trực quan: Con đường rõ ràng, không cần mã để đạt hiệu quảCông cụ quy tắc trực quan của Jointech chuyển đổi logic quy trình truyền thống thành giao diện kéo và thả đơn giản. Ví dụ: việc tạo một quy tắc như “Nếu nhiệt độ thiết bị vượt quá 80°C, hãy gửi cảnh báo” dễ dàng như đặt các thành phần theo đúng thứ tự. Điều này đơn giản hóa quy trình cho người dùng không có chuyên môn kỹ thuật, những người giờ đây có thể thiết kế, kiểm tra và triển khai các quy tắc mà không cần viết một dòng mã nào.

• Kích hoạt linh hoạt cho mọi tình huống
  Hệ thống hỗ trợ nhiều loại kích hoạt, từ các hành động dựa trên thời gian (ví dụ: kiểm tra định kỳ) đến các hành động dựa trên sự kiện (ví dụ: thay đổi điều kiện tài sản, cảnh báo). Cho dù bạn đang theo dõi tài sản theo thời gian thực hay cần phản hồi các sự kiện cụ thể, nền tảng này cho phép bạn tạo kích hoạt cho tất cả các điều kiện hoạt động. Điều này cho phép mức độ tự động hóa cao, có thể hợp lý hóa ngay cả những tác vụ phức tạp nhất.

• Điểm quyết định có thể tùy chỉnh
  Quy trình kinh doanh hiếm khi đơn giản và nền tảng của Jointech nhận ra điều đó. Hệ thống cho phép người dùng thiết lập các điểm quyết định tùy chỉnh dựa trên các điều kiện khác nhau. Ví dụ: một tài sản có thể yêu cầu sự chấp thuận của người quản lý đối với các giao dịch có giá trị cao, nhưng sự chấp thuận của người giám sát đối với các giao dịch có giá trị thấp hơn. Các khả năng ra quyết định này đảm bảo rằng quy trình làm việc của bạn được điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của bạn nhất có thể.

• Quản lý tác vụ theo lịch trình và theo yêu cầu
  Với tính năng lập lịch tác vụ tích hợp và giám sát theo thời gian thực, nền tảng của Jointech cho phép quản lý tác vụ định kỳ và theo yêu cầu. Bạn có thể lên lịch các tác vụ như kiểm kê tài sản hàng tháng hoặc tự động tạo các yêu cầu bảo trì, đảm bảo rằng các quy trình quan trọng luôn được hoàn thành đúng thời hạn. Ngoài ra, tất cả các hành động đều được ghi lại theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong tất cả các quy trình làm việc.​

Ứng dụng trong thế giới thực: Cách Jointech giúp quản lý tài sản thông minh hơn

1. Giám sát và báo cáo thiết bị tự động
   Khi các thiết bị báo cáo vị trí và trạng thái hoạt động, hệ thống của Jointech sẽ tự động kiểm tra vị trí của chúng so với một khu vực được xác định trước. Nếu một thiết bị vào hoặc ra khỏi một khu vực được chỉ định, hệ thống sẽ kích hoạt các hành động cần thiết, chẳng hạn như điều chỉnh tần suất báo cáo hoặc khởi động các chế độ thu thập dữ liệu. Việc quản lý chủ động này đảm bảo các thiết bị luôn được giám sát chính xác, cải thiện an ninh tài sản và giám sát hoạt động.

2. Cảnh báo bảo trì đáp ứng
   Giả sử một thiết bị kích hoạt báo động lỗi. Nền tảng của Jointech ngay lập tức chạy một bộ điều kiện, đánh giá tình huống và thực hiện hành động ngay lập tức:

   • Thông báo cho nhân viên chịu trách nhiệm qua SMS, email hoặc tin nhắn tức thì

   • Tạo một mục hành động để bảo trì

   • Tự động cảnh báo các dịch vụ hoặc hệ thống của bên thứ ba.
     Phản hồi tự động, liền mạch này giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và tăng tốc độ giải quyết sự cố.

3. Báo cáo định kỳ tự động
   Jointech đơn giản hóa nhiệm vụ báo cáo định kỳ bằng các quy trình tự động. Ví dụ: nền tảng có thể tự động tạo và gửi báo cáo vận chuyển hàng tháng cho nhân viên giám sát. Điều này loại bỏ nỗ lực thủ công khỏi các tác vụ thông thường và đảm bảo rằng các báo cáo luôn được gửi đúng thời hạn, giảm thiểu rủi ro giám sát.

4. Phối hợp liên phòng ban
   Khi tài sản thay đổi quyền sở hữu hoặc yêu cầu cập nhật, hệ thống đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch giữa các phòng ban. Ví dụ: khi một tài sản được yêu cầu, hệ thống sẽ tự động cập nhật quyền sở hữu của tài sản trong hồ sơ tài chính và tạo các tài liệu yêu cầu cần thiết. Sự tích hợp liên phòng ban này loại bỏ các kho dữ liệu và cải thiện luồng hoạt động tổng thể.

Tại sao nên chọn JointCloud 2.0?

Nền tảng JointCloud 2.0 được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý tài sản cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Cho dù bạn đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, hậu cần hay bất kỳ lĩnh vực nào khác dựa vào việc quản lý tài sản hiệu quả, nền tảng này cung cấp một giải pháp có thể tùy chỉnh, có thể mở rộng để tối ưu hóa hoạt động của bạn.

Bạn đã sẵn sàng để thay đổi cách bạn quản lý tài sản của mình chưa? Trải nghiệm sức mạnh của việc điều phối quy trình không cần mã và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay!