Triển khai ECTS quốc gia cho phép hiển thị hàng hóa từ đầu đến cuối trên khắp Guatemala

Khi thương mại quốc tế tiếp tục mở rộng trên khắp Trung Mỹ, các cơ quan hải quan phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa quá cảnh mà không làm chậm hoạt động thương mại hợp pháp. Guatemala đã giải quyết thách thức này bằng cách triển khai Hệ thống theo dõi hàng hóa điện tử (ECTS) trên toàn quốc, tạo ra mô hình giám sát được kết nối kết hợp niêm phong điện tử thông minh, giám sát GPS và tích hợp hệ thống hải quan.

Được phát triển cho Cơ quan Quản lý Thuế (SAT) của Guatemala, dự án chứng minh cách công nghệ kỹ thuật số có thể thay thế việc giám sát thủ công, rời rạc bằng khả năng hiển thị hàng hóa liên tục, kiểm soát rủi ro thông minh và hoạt động hải quan hiệu quả hơn.

Ảnh chụp dự án

Khách hàng

Giám sát quản lý thuế (SAT)

Quốc gia

Guatemala

Ngành công nghiệp

Cục Hải quan • Giám sát quá cảnh • An ninh biên giới • Bảo vệ doanh thu

Ứng dụng cốt lõi

• Giám sát hàng hóa quá cảnh
• Hải quan tăng cường chống buôn lậu
• An ninh hàng hóa xuyên biên giới
• Bảo vệ doanh thu hải quan
• Tạo thuận lợi thương mại

Công nghệ tích hợp

• Hệ thống theo dõi hàng hóa điện tử quốc gia (ECTS)
• Con dấu điện tử GPS thông minh
• Nền tảng giám sát thời gian thực
• Tích hợp khai báo hải quan DUCA
• Cơ chế quản lý rủi ro hải quan
• 

Thách thức: Duy trì kiểm soát hải quan ngoài biên giới

Guatemala đóng vai trò là một trong những hành lang hậu cần quan trọng của Trung Mỹ, kết nối các cảng quốc tế với các cơ sở hải quan nội địa và các nước láng giềng.

Mặc dù hàng hóa nhập cảnh vào nước này có thể được kiểm tra tại các cảng hoặc trạm kiểm soát biên giới nhưng việc duy trì tầm nhìn trong suốt hành trình quá cảnh vẫn còn khó khăn. Khi xe tải rời trạm kiểm soát hải quan ban đầu, cơ quan chức năng chỉ có thông tin hạn chế về tình trạng hàng hóa cho đến khi hàng đến điểm đến đã khai báo.

Việc thiếu giám sát liên tục này làm tăng khả năng gặp phải một số rủi ro hoạt động:

• Dỡ hàng trái phép trong quá trình vận chuyển
• Thay thế hoặc giả mạo hàng hóa
• Hoạt động buôn lậu
• Mất doanh thu do gian lận vận chuyển
• Phụ thuộc nhiều vào việc kiểm tra thủ công
• Thời gian giải phóng mặt bằng dài hơn và tắc nghẽn hoạt động

Các con dấu cơ khí thông thường chỉ có thể cho biết thùng chứa đã được mở hay chưa. Họ không cung cấp thông tin về vị trí hàng hóa, hành vi vận chuyển hoặc việc tuân thủ các tuyến đường vận chuyển đã được phê duyệt.

Đối với các cơ quan hải quan hiện đại quản lý khối lượng hàng hóa lớn, phương pháp này không còn đáp ứng được yêu cầu hoạt động.

Xây dựng mạng lưới quá cảnh hải quan kỹ thuật số

Để cải thiện an ninh hàng hóa mà không làm gián đoạn thương mại, Guatemala đã triển khai nền tảng ECTS trên toàn quốc nhằm kết nối kỹ thuật số hàng hóa, phương tiện, tờ khai hải quan và cơ quan giám sát trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

Thay vì chỉ dựa vào kiểm tra thực tế, giờ đây nhân viên hải quan có thể giám sát các lô hàng liên tục thông qua nền tảng kỹ thuật số tập trung.

Niêm phong điện tử thông minh trở thành nhận dạng kỹ thuật số của hàng hóa

Mọi container hoặc rơ-moóc được giám sát đều được bảo mật bằng niêm phong điện tử hỗ trợ GPS có khả năng báo cáo tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Mỗi con dấu hỗ trợ:

• Định vị GPS liên tục
• Phát hiện giả mạo điện tử
• Cảnh báo mở cửa
• Quản lý ủy quyền RFID
• Hoàn thành lịch sử vận ​​chuyển

Thay vì chỉ hoạt động như một thiết bị khóa vật lý, niêm phong điện tử liên tục báo cáo trạng thái hoạt động của từng lô hàng, cho phép cơ quan hải quan xác minh tính nguyên vẹn của hàng hóa theo thời gian thực.

Giám sát thời gian thực hỗ trợ ứng phó rủi ro ngay lập tức

Tất cả dữ liệu vận chuyển được truyền đến nền tảng giám sát ECTS quốc gia, nơi nhân viên hải quan có được khả năng hiển thị hoạt động trực tiếp trên mạng lưới vận chuyển.

Các khả năng giám sát chính bao gồm:

Kiểm soát tuyến đường kỹ thuật số

Hành lang vận chuyển đã được phê duyệt được xác định trước trong hệ thống.

Nếu một phương tiện rời khỏi tuyến đường được phép, đứng yên vượt quá giới hạn cho phép hoặc có kiểu di chuyển bất thường, nền tảng sẽ tự động tạo cảnh báo cho nhân viên hải quan.

Phát hành kỹ thuật số có kiểm soát

Niêm phong điện tử chỉ có thể được mở khóa sau khi được ủy quyền tại các cửa khẩu hải quan, kho ngoại quan hoặc điểm đến được phê duyệt.

Cơ chế ủy quyền kỹ thuật số này thiết lập một chuỗi hành trình sản phẩm đáng tin cậy trong suốt quá trình vận chuyển đồng thời giảm cơ hội tiếp cận hàng hóa trái phép.

Kết nối vận chuyển hàng hóa với khai báo hải quan

Một đặc điểm nổi bật trong quá trình triển khai của Guatemala là sự tích hợp giữa nền tảng ECTS và hệ thống khai báo hải quan DUCA.

Bằng cách liên kết dữ liệu hoạt động với tài liệu hải quan, cơ quan chức năng có được cái nhìn kỹ thuật số thống nhất về từng lô hàng, bao gồm:

• Thông tin khai báo
• Nhận dạng hàng hóa
• Tuyến đường vận chuyển đã được phê duyệt
• Tình trạng niêm phong điện tử
• Hồ sơ giao thông lịch sử

Thay vì so sánh nhiều hệ thống độc lập, nhân viên hải quan có thể xem xét cả dữ liệu khai báo và vận chuyển hàng hóa thực tế trong một môi trường hoạt động duy nhất, cho phép xác minh nhanh hơn và đưa ra các quyết định thực thi sáng suốt hơn.

Từ kiểm tra thủ công đến giám sát hải quan dựa trên dữ liệu

Việc triển khai ECTS không chỉ là nâng cấp công nghệ mà còn phản ánh sự thay đổi trong mô hình hoạt động hải quan.

Trước đây, việc giám sát phụ thuộc phần lớn vào giấy tờ, thủ tục hộ tống và kiểm tra ngẫu nhiên.

Ngày nay, nhân viên hải quan làm việc với thông tin vận tải theo thời gian thực được hỗ trợ bởi cảnh báo tự động, bằng chứng kỹ thuật số và chiến lược kiểm tra dựa trên rủi ro.

Hàng hóa thông thường có thể di chuyển hiệu quả hơn, trong khi các nguồn lực thực thi tập trung vào các lô hàng có hành vi bất thường.

Lợi ích hoạt động

Cải thiện bảo vệ doanh thu hải quan

Việc giám sát hàng hóa liên tục giúp ngăn chặn việc dỡ hàng bất hợp pháp, thay thế hàng hóa và các vi phạm quá cảnh khác có thể dẫn đến thất thu thuế hải quan.

Hiệu quả thương mại lớn hơn

Bởi vì các lô hàng tuân thủ có thể được giám sát bằng kỹ thuật số, cơ quan hải quan có thể giảm bớt việc kiểm tra thực tế không cần thiết, góp phần vận chuyển hàng hóa suôn sẻ hơn trên các hành lang quá cảnh quốc gia.

Tầm nhìn vận chuyển từ đầu đến cuối

Từ cảng khởi hành đến cơ sở hải quan nội địa, mọi lô hàng đều được hiển thị trong suốt hành trình quá cảnh, cải thiện đáng kể tính minh bạch trong hoạt động.

Khả năng chống buôn lậu mạnh mẽ hơn

Sự kiện niêm phong điện tử, lịch sử GPS và hồ sơ vận chuyển tạo ra bằng chứng kỹ thuật số đáng tin cậy hỗ trợ điều tra hải quan và tăng cường thực thi chống buôn lậu.

Mô hình tham khảo về hiện đại hóa hải quan ở Mỹ Latinh

Việc triển khai ECTS của Guatemala minh họa cách thức hiện đại hóa hải quan vượt ra ngoài việc lắp đặt thiết bị GPS hoặc niêm phong điện tử.

Dự án thiết lập một hệ sinh thái giám sát kỹ thuật số tích hợp, nơi các công nghệ cảm biến đáng tin cậy, tờ khai hải quan và thông tin hoạt động phối hợp với nhau để cải thiện sự tuân thủ đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại hợp pháp.

Việc tích hợp thành công với khuôn khổ khai báo khu vực DUCA cũng mang lại kinh nghiệm quý báu cho các sáng kiến ​​hải quan kỹ thuật số trong tương lai trên khắp Trung Mỹ.

Góc nhìn của Jointech

Trên khắp thế giới, các cơ quan hải quan đang hướng tới các mô hình giám sát thông minh dựa vào dữ liệu liên tục thay vì các trạm kiểm soát biệt lập.

Dựa trên kinh nghiệm dự án sâu rộng trên khắp Châu Phi, Châu Âu, Trung Đông và Châu Á, Jointech tin rằng quá trình hiện đại hóa hải quan trong tương lai sẽ tiếp tục phát triển xoay quanh ba trụ cột chiến lược:

Cảm biến kỹ thuật số đáng tin cậy

Con dấu điện tử thông minh chuyển đổi hàng hóa thực tế thành thông tin kỹ thuật số có thể xác minh liên tục.

Tích hợp hệ thống liền mạch

Nền tảng ECTS hiện đại nên tích hợp với tờ khai hải quan, cơ chế một cửa quốc gia, hệ thống quản lý rủi ro và các nền tảng quy định khác để thiết lập quy trình hoạt động thống nhất.

Thông tin hải quan dựa trên AI

Giai đoạn tiếp theo của số hóa hải quan sẽ kết hợp trí tuệ nhân tạo với dữ liệu vận chuyển theo thời gian thực để hỗ trợ đánh giá rủi ro dự đoán, phát hiện bất thường và ra quyết định thông minh.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống theo dõi hàng hóa điện tử là gì?

Hệ thống theo dõi hàng hóa điện tử (ECTS) là giải pháp giám sát hải quan kết hợp niêm phong điện tử hỗ trợ GPS, mạng liên lạc và phần mềm giám sát tập trung để cung cấp khả năng hiển thị liên tục cho hàng hóa quá cảnh.

ECTS giảm rủi ro buôn lậu như thế nào?

Hệ thống liên tục giám sát quá trình di chuyển của hàng hóa và phát hiện các sự kiện như mở cửa trái phép, sai lệch lộ trình, dừng bất thường và bất thường trong vận chuyển, cho phép cơ quan hải quan ứng phó trước khi vi phạm leo thang.

Tại sao phải tích hợp ECTS với tờ khai hải quan?

Tích hợp hệ thống liên kết việc di chuyển hàng hóa với dữ liệu khai báo chính thức, cải thiện việc xác minh hàng hóa, phân tích rủi ro và hiệu quả thực thi đồng thời giảm xử lý thủ công.

Điều gì tạo nên sự khác biệt trong việc thực hiện ECTS của Guatemala?

Việc tích hợp với khung khai báo hải quan DUCA tạo ra một mô hình giám sát thống nhất kết nối thông tin khai báo với dữ liệu vận chuyển theo thời gian thực, cung cấp cho nhân viên hải quan khả năng hiển thị hoạt động toàn diện.